Démarrer avec Fabeo

Vous venez d’acquérir Fabeo et vous souhaitez apprendre à l’utiliser ? Vous êtes au bon endroit !

Avant de commencer à utiliser votre logiciel, prenez quelques minutes pour faire un tour d’horizon de la solution et paramétrer les différents modules de votre solution. 

TABLEAU DE BORD

C’est la première page sur laquelle vous arriverez après vous être connecté à la plateforme.

Cette page sert à vous donner des indicateurs clés sur votre activité commerciale, votre production, vos commandes en cours, et sur vos stocks.

Avec ces données, vous aurez une vision précise et synthétique pour organiser votre effort de production et piloter la gestion de votre atelier.

COMMANDES

Cette page de gestion des commandes vous permet d’enregistrer vos ventes directes et toutes vos commandes, quel que soit leur provenance.

Avec un process de traitement des commandes organisé en trois étapes, vous savez précisément vos encours de produits à fabriquer et à livrer ainsi que l’ensemble de vos sorties d’atelier.

CLIENTS

Sur cette page, vous trouverez l’ensemble de vos clients centralisés au sein d’une base de données mise à jour à chaque fois que vous renseignez une nouvelle commande.

Vous avez ainsi accès aux informations sur vos clients : adresses postales, numéros de téléphone et adresses emails, avec la possibilité de prendre des notes pour personnaliser la relation commerciale avec vos clients.

PRODUITS

Cette page des produits, vous sert à renseigner et paramétrer votre catalogue de produits. 

Vous pouvez renseigner les prix de ventes, les stocks initiaux de produits finis ainsi que les matières premières nécessaires à la fabrication des produits.

Vous pourrez mettre à jour vos stocks de produits finis selon votre rythme de fabrication et décider de décompter ou non vos stocks de matières premières à chaque ajout de stocks de produits finis.

Cette page des produits, vous sert à renseigner et paramétrer votre catalogue de produits. 

Vous pouvez renseigner les prix de ventes, les stocks initiaux de produits finis ainsi que les matières premières nécessaires à la fabrication des produits.

MATIERES PREMIERES

Cette page vous sert à renseigner les matières premières nécessaires à la fabrication de vos produits, à mettre à jour vos stocks en fonction de vos approvisionnements et d’ajouter vos factures fournisseurs.

Entre autres informations, vous pourrez définir :

  • Vos unités de mesure pour chacune de vos matières premières
  • Vos alertes pour prévenir vos ruptures de stock
  • Vos stocks initiaux de matières premières.

A chacun de vos approvisionnements, vous pourrez renseigner les quantités, les prix ainsi que les factures de vos fournisseurs habituels.

FOURNISSEUR

Sur cette page, vous allez pouvoir créer votre répertoire de fournisseurs.

C’est également sur cet onglet que vous allez pouvoir associer à un fournisseur, tous les approvisionnements de matières effectués sans factures, afin que vous puissiez par la suite renseigner la facture associée à cet approvisionnement.

FACTURES

Sur cette page, vous allez retrouver l’ensemble de vos factures :

  • Les factures éventuelles données à vos clients
  • Les factures reçues par vos fournisseurs lors de vos approvisionnements de matières premières
  • Les factures de frais généraux, liées à votre atelier comme l’eau ou l’électricité, ou bien vos notes de frais d’essence.

Sachez que vous avez la possibilité de paramétrer un accès si vous travaillez avec un expert-comptable. Ce dernier aura alors accès dans l’outil à toutes vos factures. Ce sera un gain de temps aussi bien pour votre expert-comptable que pour vous : fini les piles de factures papiers à trier et à envoyer par la poste. Et fini les relances de votre expert-comptable pour un oubli ou un retard !

Suivez ce tutoriel vidéo pour paramétrer les différents modules de votre solution.

En quelques minute, votre outil sera configuré et prêt à être utilisé !

Paramétrer votre solution